Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service des affaires institutionnelles. Il révise et fait de la mise en page de documents et certains dossiers spécifiques à des groupes spécialisés, à des syndicats locaux et aux communications. Il reçoit des appels téléphoniques, fournit les renseignements demandés ou dirige les interlocuteurs à la personne concernée. Il ouvre et distribue le courrier reçu et prépare les envois. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports. Il effectue des réservations et prépare le matériel requis pour les réunions. Il participe au remplacement du poste de secrétaire-réceptionniste.
Exigences :
- Formation professionnelle en secrétariat ou autre domaine pertinent ;
- Plus d’un an d’expérience pertinente ;
- Très bonne connaissance des logiciels Word et PowerPoint ; connaissance de base du logiciel Excel ;
- Excellente connaissance de la langue française, tant à l’écrit qu’à l’oral ;
- Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout) ;
- Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie ;
- Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie ;
- Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité ;
- Connaissance du secteur agricole (un atout).
Conditions de travail :
- Classe 2
- Semaine de travail de 35 h par semaine
- Disponibilité requise en dehors des heures normales de bureau à certaines périodes de l’année
Entrée en fonction : le plus tôt possible
Lieu de travail : bureau de Saint-Hyacinthe ou bureau de Saint-Rémi
Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature par courriel à l’adresse emploismonteregie@upa.qc.ca