Secrétaire

Le titulaire du poste effectue le traitement de texte ou la saisie de données pour le personnel du service. De plus, il révise et fait de la mise en page de documents, particulièrement les déclarations fiscales de travailleurs étrangers temporaires. Il reproduit, numérise et assemble des documents. Il effectue du classement, compile des données et prépare des listes, des formulaires et des rapports.

Exigences :

• Formation professionnelle ou collégiale en bureautique;
• Plus d’un an d’expérience pertinente;
• Très bonne connaissance des logiciels Word et PowerPoint; connaissance de base du logiciel Excel;
• Très bonne connaissance de la langue française à l’écrit et bonne connaissance à l’oral;
• Connaissance fonctionnelle de l’anglais (un atout);
• Très bonne connaissance à manipuler des appareils de reprographie et de mécanographie;
• Minutie, fiabilité, travail d’équipe, discrétion, courtoisie;
• Débrouillardise, rapidité d’exécution, et proactivité;
• Connaissance du secteur agricole (un atout).

Conditions de travail :

• Classe salariale 2
• Semaine de travail de 35 h par semaine
• Heures supplémentaires requises lors de la période des impôts

Durée de l’emploi : Contrat temporaire de janvier 2025 (date à déterminer) au 1^er mai 2025 avec possibilité de prolongation.

Lieu de travail : Bureau de Saint-Rémi ou de Saint-Hyacinthe

Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature par courriel à l’adresse emploismonteregie@upa.qc.ca