Adjoint(e) en comptabilité et administration
À Saint-Césaire, Québec
Description du poste
Sous la supervision directe de la propriétaire, la personne sélectionnée soutiendra les opérations financières et administratives de l’entreprise. Elle jouera un rôle clé dans la gestion des dossiers comptables, des paies et des dossiers des employés, ainsi que dans la coordination des tâches administratives quotidiennes.
Les principales responsabilités sont :
• Enregistrer les factures et émettre les chèques aux fournisseurs;
• Tenir à jour le registre des payes d’œufs dans Excel;
• Effectuer la facturation mensuelle et rétroactive au besoin;
• Enregistrer les encaissements et préparer les dépôts;
• Effectuer les conciliations bancaires et de cartes de crédit;
• Vérifier et compléter les rapports de taxes et les déductions à la source;
• Effectuer le suivi et le triage du courrier et des courriels reçus;
• Assurer le classement et l’archivage des documents administratifs;
• Ouvrir et tenir à jour les dossiers des employés;
• Comptabiliser et vérifier les feuilles de temps;
• Préparer les paies et émettre les relevés d’emploi;
• Tenir à jour le registre des immobilisations;
• Balancer les comptes payables et recevables entre les entreprises;
• Effectuer toute autre tâche connexe.
Expérience
• Expérience pertinente de 3 à 5 ans;
• Une expérience dans le secteur agricole constitue un atout.
Exigence
• Détenir un diplôme en comptabilité, en administration ou dans un domaine connexe;
• Posséder un bon sens de l’organisation, de la rigueur et un souci du détail;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion et d’un bon esprit d’équipe;
• Maîtriser les logiciels comptables, notamment Sage, ainsi que la suite MS Office;
• Posséder de bonnes aptitudes en communication orale et écrite en français.Une expérience dans le secteur agricole constitue un atout.
Conditions de travail
Salaire
• À partir de 28 $/heure, selon l’expérience.
Horaire
• Temps partiel;
• De 8 à 16 heures par semaine;
• Horaire flexible;
• Entrée en poste à partir du 1er septembre, selon les disponibilités.
Avantages
• Environnement de travail agréable, stimulant et convivial;
• Possibilités de développement professionnel.
Candidature
Les personnes intéressées sont invitées à transmettre leur CV à l’adresse suivante :
cea.monteregie@upa.qc.ca
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.