Technicien administratif

Le titulaire du poste apporte un support technique et administratif aux activités du service de comptabilité et de fiscalité, plus particulièrement au niveau du support aux mandats de compilation et certification et à la préparation des déclarations fiscales, des formulaires agris et de la tenue de livre niveau avancé.

Principales responsabilités :

Support technique et administratif

1. Reçois, organise et vérifie les documents reçus du client. Identifie et assure le suivi des documents manquants auprès du client et des comptables, le tout dans les délais prévus ;
2. Met en place et organise les mandats de compilation et certification avec les logiciels de préparation d’états financiers (Laserfiche, Expert + et Caseware) et avec les différents logiciels de tenue de livre ;
3. Effectue l’importation et l’exportation de la tenue de livre du client ;
4. Recueille, analyse et concilie les informations pertinentes sur les différents sites Gouvernementaux en vue de la préparation des états financiers ;
5. Effectue les écritures de fin d’année ;
6. S’assure que les différentes procurations soient valides ;
7. Voit à l’application uniforme des méthodes de travail et participe aux formations, s’il y a lieu ;
8. Collabore au développement et à la mise en place des processus administratifs.

Comptabilité générale

1. Rencontre le client, reçoit les documents et s’assure que tous les formulaires soient bien complétés afin de traiter les déclarations. Au besoin, communique avec le client si une information est manquant au dossier;
2. Classe les documents en vue de la production de rapports;
3. Saisit les données dans le logiciel comptable;
4. Assure l’expédition des documents aux différents paliers gouvernementaux;
5. Agit à titre de personne-ressource pour le logiciel comptable, pour les questions relatives à la tenue de livre, autant à l’interne ou à l’externe.

Divers

1. Suit les formations requises au maintien et au perfectionnement de ses compétences;
2. Exécute du travail général de bureau tels la correspondance et le suivi des appels téléphoniques;
3. Accomplit toutes autres tâches connexes assignées par son supérieur immédiat.

Exigences :

• AEC ou DEC en comptabilité;
• Deux (2) ans d’expérience pertinente;
• Bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité;
• Bonne connaissance Office 365 et Excel;
• Très bonne connaissance de la langue française à l’oral;
• Bonne connaissance de la langue française à l’écrit;
• Capacité à travailler en équipe;
• Sens de l’organisation, de la vérification et de suivi ;
• Autonomie et jugement ;
• Esprit d’analyse.

Durée de l’emploi temporaire : Contrat temporaire du 2 février 2026 au 1^er mai 2026 (dates à déterminer) avec possibilité de prolongation. 

Entrée prévue en poste : Dès que possible

Lieu de travail : Bureau de Saint-Hyacinthe ou bureau de Saint-Rémi

Conditions de travail :

• Classe salariale 3 (25,45 $ à 33,49 $)
• Semaine de travail de 35 heures
• Heures supplémentaires requises lors de la période des impôts
• Tolérance aux périodes de travail intenses et au travail répétitif

Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature par courriel à l’adresse emploismonteregie@upa.qc.ca