Analyste paie et administration

Sous la supervision de la directrice de l’administration et des finances, l’analyste paie et administration s’assure de l’exécution et de l’atteinte des objectifs de l’organisation. Le titulaire du poste participe activement au processus de fin de mois et est responsable de la gestion de la paie. Il s’assure de l’exactitude des données de la paie et produit les paies des employés en conformité avec la convention collective. Il prépare les relevés et les formulaires requis à l’administration de la paie et de l’assurance collective. Il effectue également de la comptabilité générale, s’occupe de la facturation et des comptes à payer. Il fait de la tenue de livres, vérifie la comptabilité générale et prépare le rapport de taxes pour les syndicats locaux et spécialisés ainsi que pour l’organisation. Il prépare des analyses financières, produit des rapports et participe à la production des états financiers.

Responsabilités : L’analyse de paie et administration peut se voir octroyer une partie ou l’ensemble des responsabilités de la tâche, en fonction des besoins et des priorités de la fédération. Les responsabilités peuvent varier selon les besoins du service de l’administration et des finances.

1. Maintien à jour les fiches des employés dans le système de la paie et effectue les changements dans les systèmes de paie en collaboration avec le fournisseur;
2. Traite tous les documents pertinents reliés à la bonne gestion du dossier d’un employé et la gestion des banques de vacances, d’absence et de maladies selon les conventions collectives et les politiques internes;
3. Coordonne et traite la paie toutes les deux semaines en s’assurant de l’exactitude des configurations et des données ainsi que de la conformité législative;
4. Effectue les différentes écritures comptables relatives à la paie. Prépare les différents rapports requis par les services internes tels que les rapports d’absence, de productivité, d’effectifs et tous autres rapports requis;
5. Prépare les demandes de déboursés pour les différents programmes de ressources humaines tels que DAS, versements à la CNESST, REER collectif, assurance collective, paie de vacances, etc.;
6. Prépare les différents rapports destinés aux autorités gouvernementales relies à la paie telle que CNESST, loi 90, CNT ou autres et, participe à l’émission et à la conciliation des T4 et Relevés 1 de fin d’année ;
7. Effectue la tenue de livres de syndicats locaux et spécialisés et de clients du service de comptabilité et de fiscalité;
8. Concilie les comptes, fait des analyses, prépare les documents nécessaires pour les états financiers, calcule et prépare les chèques, complète divers rapports et réponds aux demandes d’information des élus et des clients;
9. Analyse les données et produit les factures pour les services techniques vendus à l’aide des logiciels spécialisés;
10. Saisit les factures des comptes fournisseurs à l’aide d’un logiciel comptable et prépare l’envoi des chèques;
11. Prépare la paie pour des clients, transmets l’information à l’institution bancaire et achemine les relevés aux bénéficiaires;
12. Fait les encaissements clients et les suivis de collection nécessaires. Envoie les états de comptes mensuels;
13. Effectue les conciliations de comptes pertinentes de plusieurs postes comptables dont principalement la banque, les frais payés d’avance et les auxiliaires (recevables, payables et inventaire) et valide les chèques fournisseurs, avant signature des directeurs;
14. Participe à la préparation du dossier de fin d’année et d’audits financiers;
15. Effectue les écritures de journal, de salaires et les analyses des comptes de grand livre et concilie les différents registres de paie avec les comptes de grand livre;
16. Prépare les dossiers de vérification mensuels, le rapport annuel des activités syndicales, certaines sections des états financiers et collabore à la préparation du rapport financier annuel et du dossier d’audit ;
17. Au besoin, prépare certains rapports comptables et financiers demandés par les bailleurs de fonds ;
18. Prépare en fin d’année les analyses financières nécessaires à la fermeture de l’exercice financier.
19. Effectue toutes autres tâches connexes demandées.

Exigences :

• Certificat universitaire en comptabilité;
• Un minimum de quatre (4) ans d’expérience avec une expérience pratique de la production de paies et en facturation ;
• Très bonne connaissance des logiciels de comptabilité et de fiscalité ;
• Très bonne connaissance de la suite Office 365 ;
• Très bonne connaissance de la langue française à l’oral et à l’écrit ;
• Connaissance du domaine de la production agricole en ce qui a trait aux dimensions financières, fiscales et comptables (un atout) ;
• Confidentialité, rigueur et éthique ;
• Capacité à travailler sous pression et bonne gestion des priorités ;
• Axé sur les résultats et avoir le souci du détail ;
• Excellentes compétences analytiques ;
• Fortes compétences interpersonnelles à communiquer ;
• Contribue au bon esprit d’équipe.

Conditions de travail :

• Classe salariale 4 (48 728,85 $ à 64 115,11 $)
• Heures supplémentaires requises lors de la fin de l’année financière
• Disponibilité requise en dehors des heures normales de bureau à certaines périodes de l’année

Entrée en fonction : le plus tôt possible

Lieu de travail : bureau de Saint-Hyacinthe

Les personnes intéressées peuvent déposer leur candidature par courriel à l’adresse emploismonteregie@upa.qc.ca